復(fù)旦MBA項目從今年面試開始推行電子化評審,近期舉行的8月份首輪面試已經(jīng)開始采用該技術(shù)。這也是國內(nèi)首家商學(xué)院采用電子化技術(shù)對報名和評審流程進行改革。
盛磊嵐
“這個技術(shù)實現(xiàn)了新、效、綠。商學(xué)院采用電子化評審,不僅在國內(nèi)是首家,在國際上都是領(lǐng)先的。” 復(fù)旦大學(xué)MBA項目招生高級主管趙昱介紹說,學(xué)生也不再需要填寫厚重的紙質(zhì)報名表,面試簽到只需要帶一個二維碼,學(xué)生的信息都在電子化平臺上。而到今年10月份第二輪面試時,也將實現(xiàn)評審出結(jié)果從7個工作日縮短到3個工作日。同時這個技術(shù)很環(huán)保,粗略地計算復(fù)旦MBA一年招生過程中會消耗約15萬張紙,相當(dāng)于消耗了約50棵樹。“這也從側(cè)面體現(xiàn)了商學(xué)院對企業(yè)進行社會責(zé)任感的培養(yǎng)。”
面試官姚老師經(jīng)歷過紙質(zhì)面試時代,今年也是首次接觸電子化評審系統(tǒng)。她說:“以前兩位面試官需要共享一份學(xué)生的紙質(zhì)材料,在面試時只能輪流看。而今年每位面試官都可以直接在平板電腦上查閱學(xué)生的資料,比較直觀。而且和學(xué)生交流的有效時間也增加了。”
說起開發(fā)這套系統(tǒng)的初衷,趙昱介紹說,2008年復(fù)旦開始做MBA預(yù)審,每年面試的學(xué)生一下子從600名左右增加到2000名左右。老師的工作量一下子就增加了很多。2010年改進成為電子化申請,但同時輔助用紙質(zhì)材料。這時已經(jīng)需要很強大的電子化后臺運作。直到今年,復(fù)旦把評審系統(tǒng)全部電子化。“在數(shù)據(jù)安全上這個系統(tǒng)已經(jīng)達到企業(yè)級信息安全,除非是發(fā)生毀滅性的災(zāi)難才會丟失數(shù)據(jù)。同時為了保證學(xué)生對提供的數(shù)字化材料的真實性,復(fù)旦也要求學(xué)生簽署了紙質(zhì)的‘誠信承諾書’,明年這一承諾書也將引入電子化。未來還將實現(xiàn)信息化全生命流程,這意味著學(xué)生從關(guān)注復(fù)旦MBA開始,到申請、在讀、成為校友,這些階段所有的信息都將電子化。”
據(jù)悉,該套系統(tǒng)則是由2011級復(fù)旦—港大IMBA項目的在讀學(xué)生開發(fā)。
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